Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Adspresso GmbH, Rablstraße 23, 4600 Wels, Österreich. E-Mail: office@adspresso.at. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website karrierecafe.at (Informations- und Kontaktseite), für die Karriereseiten unserer Kundenbetriebe auf Subdomains von karrierecafe.at (z. B. betrieb.karrierecafe.at) sowie für die Geschäftsbeziehung zwischen der Adspresso GmbH und den Betrieben, die Karrierecafé nutzen. Für Bewerbungen auf den Karriereseiten unserer Kundenbetriebe gilt eine abweichende Verantwortlichkeit, siehe Abschnitt 3.

2. Kontaktanfragen auf karrierecafe.at

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage, spätestens jedoch nach 12 Monaten, gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt.

3. Bewerbungen auf den Karriereseiten unserer Kundenbetriebe

3.1 Verantwortlicher. Verantwortlicher für Ihre Bewerbung ist der ausschreibende Betrieb, der auf der jeweiligen Karriereseite mit Name, Anschrift und Kontaktdaten genannt ist. Die Adspresso GmbH betreibt die Karriereseiten, bewirbt die Stelle und führt die Vorqualifizierung im Auftrag des Betriebs durch; sie ist dabei Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Für den freiwilligen Talentpool (3.7) sowie für die Reichweitenmessung (Abschnitte 5 und 5a) ist die Adspresso GmbH selbst Verantwortliche.

3.2 Bewerbungs-Quiz. Bevor Sie Ihre Kontaktdaten eingeben, beantworten Sie einige Fragen zu den Mindestanforderungen der Stelle. Erfüllen Sie eine zwingende Anforderung nicht, weisen wir Sie darauf hin und der Bewerbungsvorgang endet. In diesem Fall werden Ihre Antworten weder gespeichert noch an den Betrieb übermittelt.

3.3 Verarbeitete Daten. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Antworten auf Fragen zu Qualifikation und Erfahrung, Notizen aus dem telefonischen Erstgespräch sowie Ihr Lebenslauf und weitere Unterlagen, die Sie uns per E-Mail übermitteln. Lichtbilder fordern wir nicht an. Die Angabe Ihrer Kontaktdaten und die Beantwortung der Fragen sind für die Bewerbung erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

3.4 Zweck und Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses mit dem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Ihrer Bewerbung ruft Sie eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter der Adspresso GmbH an und fragt Ausbildung, Verfügbarkeit und Motivation ab. Anschließend übermitteln wir dem Betrieb ein Kurzprofil und Ihre Unterlagen.

3.5 Einheitliche Aufbereitung Ihres Lebenslaufs. Damit alle Bewerbungen beim Betrieb gleich aussehen und nur Ihre Qualifikation zählt, übertragen wir Ihren Lebenslauf mithilfe der KI-gestützten Software Claude von Anthropic, PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) in ein einheitliches Format. Die Software bewertet Ihre Bewerbung nicht. Das Ergebnis wird vor der Weitergabe von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter mit dem Original abgeglichen. Ihre Daten werden nicht zum Training der KI verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auch in den USA; die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

3.6 Dienstleister. Für den Bewerbungsprozess setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein: LeadTable (Katiba Technology GmbH, Kempten, Deutschland) zur Verwaltung der Bewerbungen und für den E-Mail-Versand an Bewerber (über Brevo, Sendinblue GmbH, Berlin, Deutschland), Google Workspace (Google Ireland Limited, Dublin, Irland; Übermittlung in die USA auf Basis des EU-US Data Privacy Framework) für den Empfang von Unterlagen per E-Mail sowie Claude (Anthropic, PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA), siehe 3.5) für die Aufbereitung von Lebensläufen. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

3.7 Talentpool (freiwillig). Wenn Sie beim Absenden Ihrer Bewerbung gesondert einwilligen, speichert die Adspresso GmbH als eigene Verantwortliche Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Verfahrens für 12 Monate und darf Sie kontaktieren, um Ihnen passende Stellen bei anderen Betrieben vorzuschlagen. Interne Einschätzungen des ursprünglichen Betriebs werden dabei nicht übernommen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an einen anderen Betrieb erfolgt erst, wenn Sie im Einzelfall zustimmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie wird Ihre Bewerbung ganz normal bearbeitet. Sie können sie jederzeit unter bewerbung@karrierecafe.at widerrufen; Ihre Daten werden dann aus dem Talentpool gelöscht.

3.8 Speicherdauer. Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach einer Absage werden sie nach 7 Monaten gelöscht, um allfällige Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz abwehren zu können, sofern Sie nicht in den Talentpool eingewilligt haben. Bei einer Einstellung übernimmt der Betrieb Ihre Daten in seine Personalunterlagen.

4. Hosting und Dienstleister

Die Website wird auf einem Server der World4You Internet Services GmbH (Linz, Österreich) betrieben. Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Dublin), für den E-Mail-Versand an Bewerber Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin) über unser Bewerbungssystem LeadTable, für die Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen Claude von Anthropic (siehe Abschnitt 3.5). Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

5. Cookies und Meta-Pixel

Dieser Abschnitt sowie Abschnitt 5a gelten auch für die Karriereseiten auf Subdomains von karrierecafe.at. Für diese Verarbeitungen ist die Adspresso GmbH selbst Verantwortliche. Ihre Antworten aus Bewerbungsformular und Quiz werden nicht an Meta oder Google übermittelt.

Technisch notwendige Cookies (z. B. zum Speichern Ihrer Cookie-Auswahl) werden ohne Einwilligung gesetzt. Alle weiteren Dienste laufen erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ verwenden wir das Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen. Dabei können Daten über Ihr Nutzungsverhalten an Meta übermittelt und mit Ihrem Meta-Konto verknüpft werden; eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Ergänzend nutzen wir die Meta Conversions API: Senden Sie ein Bewerbungsformular ab und liegt Ihre Marketing-Einwilligung vor, übermitteln wir das „Lead“-Ereignis zusätzlich serverseitig an Meta. Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name) werden dabei vor der Übermittlung mittels SHA-256 gehasht und nur zur Zuordnung des Ereignisses verwendet; Ihre Antworten aus dem Formular werden nicht übermittelt. Doppelt erfasste Ereignisse werden über eine Ereignis-ID zusammengeführt. Ohne Ihre Einwilligung findet weder das Pixel-Tracking noch die serverseitige Übermittlung statt; Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

5a. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ verwenden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um die Nutzung der Website auszuwerten und sie zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien; IP-Adressen werden von Google nicht gespeichert. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen können. Details: Datenschutzerklärung von Google.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können Sie an die österreichische Datenschutzbehörde richten (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Betrifft Ihr Anliegen eine Bewerbung, ist der jeweilige Betrieb Ihr Ansprechpartner; Sie können sich aber auch an uns wenden – wir leiten Ihre Anfrage unverzüglich weiter.

7. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an office@adspresso.at.